| 北京時(shí)間9月9日消息，據(jù)國外媒體報(bào)道，互聯(lián)網(wǎng)科技的迅速普及引入了微軟辦公軟件、社交媒體、掃描儀、智能手機(jī)應(yīng)用和PDF文檔，為職場人士的工作帶來了各種便利。不過，紙質(zhì)印刷品依然占有一席之地，辦公室工作的人仍然在使用紙質(zhì)品。比起過去，紙質(zhì)品的使用頻率可能變少，但是對于很多職場人士來說，基于紙質(zhì)品進(jìn)行書寫和閱讀仍然具有電子化屏幕不可替代的作用。
生產(chǎn)力研究專家戴維·艾倫（David Allen）表示，紙質(zhì)品更有“存在感”。他指出，紙質(zhì)品是實(shí)實(shí)在在的存在，讓你產(chǎn)生一種任務(wù)緊迫性，而電子文件則更多是隱藏在電腦里，容易被人忽視。正因?yàn)槿绱耍幸恍┛蛻魷?zhǔn)備重回紙質(zhì)品時(shí)代，使用紙質(zhì)品進(jìn)行項(xiàng)目策劃。
艾倫是暢銷書《盡管去做：無壓工作的藝術(shù)》（Getting Things Done）的作者，他表示，雖然現(xiàn)在多用電腦來進(jìn)行寫作，但是很多時(shí)候仍然喜歡用紙筆進(jìn)行記錄，“這能讓我把精力集中起來，”他如是說道。
紙質(zhì)印刷品還有一個(gè)重要的功用。對于比較長的文字內(nèi)容，紙質(zhì)品讓讀者更易理解段落之間的上下文關(guān)系。此外，在會(huì)議活動(dòng)中，人們?nèi)匀幌矚g使用紙筆進(jìn)行記錄。
理查德·哈珀（Richard H. R. Harper）是微軟劍橋研究院的一名首席研究員，他和阿比蓋爾·塞倫（Abigail J. Sellen）合著了暢銷書《無紙化辦公室神話》（The Myth of the Paperless Office），他認(rèn)為，和電子閱讀體驗(yàn)相比，用紙質(zhì)品閱讀長篇內(nèi)容 “能夠更好地理解其中包含的論點(diǎn)。”
哈珀指出，如今，職場人士往往需要同時(shí)瀏覽多個(gè)不同的文件，然后創(chuàng)建新的文件，這個(gè)過程并不簡單。用戶可以使用多款電子設(shè)備來進(jìn)行內(nèi)容分析。不過，在偏長一點(diǎn)的文件中，用戶需要來回瀏覽多個(gè)不同的關(guān)鍵點(diǎn)，那么這時(shí)候使用紙質(zhì)品進(jìn)行閱讀更加有效率。
哈珀稱，1997年發(fā)布的一項(xiàng)研究顯示，紙質(zhì)書閱讀比在線閱讀更易于內(nèi)容理解。當(dāng)然，這次調(diào)查發(fā)生在電子閱讀器發(fā)明之前，在這之后屏幕閱讀技術(shù)有相當(dāng)大的發(fā)展。
哈珀目前在開展一項(xiàng)關(guān)于電子閱讀器的調(diào)研。他說，未來，辦公室人士將更多利用電子閱讀器“等其他設(shè)備來進(jìn)行閱讀和撰寫，”但這并不會(huì)讓閱讀變得更加高效。
Levenger的聯(lián)合創(chuàng)始人兼CEO史蒂夫·列文（Steve Leveen）認(rèn)為，數(shù)字技術(shù)更易于進(jìn)行社交傳播和內(nèi)容分享，而紙質(zhì)化閱讀則有利于思考。這家公司出售高端筆記本、日記本和筆以及筆記本電腦桌和智能手機(jī)外套，為用戶提供一種基于紙質(zhì)品的美感體驗(yàn)。列文表示，紙質(zhì)品“更具存在感，也更有美感，如同我們品嘗美食和美酒一樣，我們也能享受紙質(zhì)品、書寫字跡以及隨之而來感官?zèng)_擊。”
他說，“雖然我們正逐漸向日益虛擬化的世界妥協(xié)，但是紙質(zhì)品讓我們感覺到自己是實(shí)實(shí)在在的存在體，。”雖然人們總是抱怨手寫速度太慢，但是這對思考和創(chuàng)造有好處，“紙質(zhì)書寫讓我們放慢腳步進(jìn)行思索、考慮、修改和重新創(chuàng)造。”
哈珀認(rèn)為，電子書寫筆也能“讓人在書寫的時(shí)候更加注意用詞和文章立意。”但是，電子書寫筆仍舊無法替代實(shí)體書寫體驗(yàn)。使用電子書寫筆的好處是，能夠節(jié)省紙張的使用，有利于環(huán)保。
GreenBiz Group是美國一家環(huán)保商務(wù)公司，旨在提升企業(yè)的環(huán)保責(zé)任感，公司主席和執(zhí)行編輯喬爾·麥考爾（Joel Makower）表示，“我們希望減少紙張的使用，盡可能地循環(huán)使用紙張。”
麥考爾自己習(xí)慣在電腦上進(jìn)行書寫，因?yàn)樗麑ψ约旱氖指逵姓J(rèn)知障礙。他覺得，電腦書寫比用紙書寫更易于文件管理。他說，“真實(shí)世界中，我不知道該如何管理這些文件，電腦中就容易多了。”
不過，他又進(jìn)一步表示，有些人可能正好與此相反。確實(shí)，紙質(zhì)書寫仍然在辦公中占有一席之地。麥考爾雖然使用電腦來完成大部分工作，但是在團(tuán)隊(duì)合作中，仍然需要使用到紙質(zhì)打印品。“雖然我自己通過電腦來完成工作，但是我還是會(huì)閱讀復(fù)印資料，”這樣更利于理解內(nèi)容。 |
.png){kind=small}
浙公網(wǎng)安備 33038102330897號(hào)